1.1. Политика обработки персональных данных в ООО «АВ-Консалт» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «АВ-Консалт» персональных данных, функции ООО «АВ-Консалт» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «АВ-Консалт» требования к защите персональных данных. 1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных. 1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «АВ-Консалт» вопросы обработки персональных данных работников ООО «АВ-Консалт» и других субъектов персональных данных.
2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в ООО «АВ-Консалт»
2.1. Политика обработки персональных данных в ООО «АВ-Консалт» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами: - Трудовой кодекс Российской Федерации; - Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; - Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»; - Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; - Постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»; - Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; - Приказ ФСТЭК России № 55, ФСБ России № 86, Мининформсвязи России № 20 от 13 февраля 2008 г. «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных»; - Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; - Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»; - иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти. 2.2. В целях реализации положений Политики в ООО «АВ-Консалт» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе: - Положение об обработке персональных данных в ООО «АВ-Консалт»; - Приказы о назначении лиц, ответственных за обработку персональных данных; - иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в ООО «АВ-Консалт» вопросы обработки персональных данных.
Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах ООО «АВ-Консалт», регламентирующих вопросы обработки персональных данных
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных). Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
4. Принципы и цели обработки персональных данных
4.1. ООО «АВ-Консалт», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «АВ-Консалт» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «АВ-Консалт» в трудовых отношениях. 4.2. Обработка персональных данных в ООО «АВ-Консалт» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «АВ-Консалт» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов: - обработка персональных данных осуществляется в ООО «АВ-Консалт» на законной и справедливой основе; - обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; - не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных; - не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; - обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки; - содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. - при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ООО «АВ-Консалт» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных; - хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных; - обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом. 4.3. Персональные данные обрабатываются в ООО «АВ-Консалт» в целях: - обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «АВ-Консалт»; - осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «АВ-Консалт», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные и муниципальные органы; - регулирования трудовых отношений с работниками ООО «АВ-Консалт» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества); - оказания юридической помощи, физическим лицам, обратившихся за ней в ООО «АВ-Консалт»; - предоставления работникам ООО «АВ-Консалт» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения; - защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных; - подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами; - обеспечения пропускного и внутри объектового режимов на объектах ООО «АВ-Консалт»; - формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «АВ-Консалт»; - исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; - осуществления прав и законных интересов ООО «АВ-Консалт» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «АВ-Консалт», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей; - в иных законных целях.
Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ООО «АВ-КОНСАЛТ»
5.1. В ООО «АВ-КОНСАЛТ» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов: - работники структурных подразделений администрации ООО «АВ-КОНСАЛТ»; - физические лица, заключившие договор с ООО «АВ-КОНСАЛТ» об оказании юридических услуг; - другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики).
Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «АВ-КОНСАЛТ»
6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «АВ-КОНСАЛТ», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «АВ-КОНСАЛТ» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики. 6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «АВ-КОНСАЛТ» не осуществляется. 7. Функции ООО «АВ-КОНСАЛТ» при осуществлении обработки персональных данных 7.1. ООО «АВ-КОНСАЛТ» при осуществлении обработки персональных данных: - принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «АВ-КОНСАЛТ» в области персональных данных; - принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных; - назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «АВ-КОНСАЛТ»; - издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «АВ-КОНСАЛТ» ; - осуществляет ознакомление работников ООО «АВ-КОНСАЛТ», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «АВ-КОНСАЛТ» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников; - публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике; - сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации; - прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
Условия обработки персональных данных в ООО «АВ-КОНСАЛТ»
8.1. Обработка персональных данных в ООО «АВ-КОНСАЛТ» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных. 8.2. ООО «АВ-КОНСАЛТ» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом. 8.3. ООО «АВ-КОНСАЛТ» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных». 8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ООО «АВ-КОНСАЛТ» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных. 8.5. Доступ к обрабатываемым в ООО «АВ-КОНСАЛТ» персональным данным разрешается только работникам ООО «АВ-КОНСАЛТ», занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации ООО «АВ-КОНСАЛТ» , при замещении которых осуществляется обработка персональных данных. 8.6. Своей регистрацией пользователь подтверждает, что введенные данные являются корректными и выражает полное и безоговорочное согласие на использование своих контактных данных для поддержания связи с ним, осуществления телефонных звонков на указанный стационарный и/или мобильный телефон, осуществления отправки СМС сообщений на указанный мобильный телефон, осуществления отправки электронных писем на указанный электронный адрес с целью информирования о поступлении новых услуг, оповещения о проводимых акциях, мероприятиях, скидках, их результатах, для осуществления заочных опросов с целью изучения мнения об услугах и т.п.
Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
9.1. ООО «АВ-КОНСАЛТ» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. 9.2. Обработка персональных данных в ООО «АВ-КОНСАЛТ» осуществляется следующими способами: - неавтоматизированная обработка персональных данных; - автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой; - смешанная обработка персональных данных.
Права субъектов персональных данных
10.1. Субъекты персональных данных имеют право на: - полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ООО «АВ-КОНСАЛТ» ; - доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору; - уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; - отзыв согласия на обработку персональных данных; - принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав; - обжалование действия или бездействия ООО «АВ-КОНСАЛТ» , осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд; - осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Меры, принимаемые ООО «АВ-КОНСАЛТ» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «АВ-КОНСАЛТ» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают: - назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «АВ-КОНСАЛТ» ; - принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных; - организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений администрации ООО «АВ-КОНСАЛТ» , занимающими должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации ООО «АВ-КОНСАЛТ» , при замещении которых осуществляется обработка персональных данных; - получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации; - обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах; - обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных; - хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним; - осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «АВ-КОНСАЛТ» ; - иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных. 11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ООО «АВ-КОНСАЛТ» , регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «АВ-КОНСАЛТ» .
Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «АВ-КОНСАЛТ» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных
12.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации ООО «АВ-КОНСАЛТ», законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «АВ-КОНСАЛТ» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях администрации ООО «АВ-КОНСАЛТ» законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ООО «АВ-КОНСАЛТ» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений. 12.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации ООО «АВ-КОНСАЛТ» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «АВ-КОНСАЛТ» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «АВ-КОНСАЛТ». 12.3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «АВ-КОНСАЛТ» в области персональных данных в структурном подразделении администрации ООО «АВ-КОНСАЛТ», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях ООО «АВ-КОНСАЛТ» возлагается на их руководителей. Обновлено «28» июня 2021 г.